Objetivos Generales

• Establecer recomendaciones y lineamientos generales de seguridad, encaminadas a la creación y fomento de una cultura de seguridad preventiva orientados a la protección de la integridad física, psicológica o material de los recursos humanos, información, bienes muebles, inmuebles e intangibles de la Universidad Autónoma de Sinaloa.
• Generar condiciones óptimas y mínimas de funcionamiento que permitan elaborar indicadores sobre la calidad del servicio de vigilancia.

Objetivos Específicos

• Mejorar la presencia dentro del contexto social del trabajador vigilante de la UAS.

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Funciones

1. DIRECTOR DE PERSONAL
2. SUB DIRECTOR DE PERSONAL
3. ÁREA TÉCNICA DE REGISTRO, CONTROL Y CERTIFICACIÓN
4. COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD UNIVERSITARIA
5. COORDINACIÓN DE INTENDENCIA
6. COORDINACIÓN DE VELADORES

Funciones del Director de Personal

• Planear y controlar el proceso de certificación del personal académico y administrativo y la prestación de los servicios generales de intendencia, seguridad y vigilancia, en apoyo a las actividades básicas de la UAS.
• Observar las normas y políticas establecidas por la DGRH.
• Crear y conservar las normas de organización y procedimientos para la regulación del proceso de certificación del personal académico y administrativo de la UAS.
• Crear y conservar las normas para la prestación oportuna de los servicios de intendencia, seguridad y vigilancia, necesarios para el buen funcionamiento de las instalaciones Universitarias.
• Asesorar a la DGRH, en la formulación de instructivos y manuales de organización y trabajo del Area de recursos humanos.
• Respetar las líneas de autoridad instituidas y acatar las disposiciones contenidas en los reglamentos y manuales administrativos.
• Proporcionar información suficiente y oportuna, para la toma de decisiones de las Subdirecciones y la DGRH.
• Brindar asesoría técnica a los Departamentos de Personal, dependientes de las Coordinaciones Administrativas Zonales.
• Distribuir responsabilidades, coordinar y dirigir el esfuerzo del personal a su cargo en las Áreas de: Subdirección, Área Técnica de Registro y Certificaciones, Coordinación de Veladores, Coordinación de Intendencia y Coordinación del Programa de Seguridad.
• Atender las relaciones de la Institución en cuanto a las funciones inherentes a los registros, tramitación y autorización de las certificaciones del personal académico y administrativo de la UAS, suscribiendo los documentos relativos al ejercicio de las atribuciones que le sean conferidas por la reglamentación general y por la DGRH.
• Controlar y actualizar el padrón del personal académico y administrativo de la UAS.
• Integrar, custodiar y controlar los expedientes y cardex que consignan las bajas, altas y demás movimientos del personal académico y administrativo de la UAS.
• Expedir con carácter oficial constancias de empleo, hojas de servicios, credenciales y demás documentos relacionados con la certificación y acreditación del personal.
• Autorizar dentro del ámbito de su competencia, y previo análisis de las solicitudes de los funcionarios y jefes de dependencias, los lapsos de guardias y el pago al personal que las realice.
• Llevar el registro y control de la puntualidad y asistencia del personal administrativo adscrito al Edificio Central, ordenando el pago de los estímulos y los descuentos respectivos según el caso.
• Coordinar y administrar el programa general de seguridad de las instalaciones Universitarias.
• Coordinar y controlar lo prestación de los servicios de intendencia en las distintas escuelas y dependencias de la UAS.
• Promover la participación del personal a su cargo, en cursos de capacitación y actualización aprobados por la DGRH.
• Atender y coordinar los programas y proyectos especiales que le confieran autoridades superiores.
• Entregar de manera oportuna a la DGRH. los informes y documentación requerida para el seguimiento y control de las funciones del personal Universitario.

Funciones Subdirector de Personal

• Organizar y supervisar las funciones inherentes al proceso de registro, control y certificación de los trabajadores de la Institución, así como también, los programas de intendencia y seguridad de los recintos Universitarios.
• Cumplir y hacer cumplir las normas y políticas Institucionales; así como la observancia del reglamento interno de la dependencia.
• Estudiar, analizar y proponer modificaciones a normas, sistemas, métodos y procedimientos de trabajo.
• Acordar con el Director el despacho de los asuntos de las unidades de: Coordinación del Programa de Seguridad, Coordinación de Intendencia, Coordinación de Veladores y Área Técnica de Registro y Certificación, que se le adscriben bajo línea directa.
• Someter a la aprobación de la Dirección, los estudios y proyectos de trascendencia que se elaboren en el Área de su responsabilidad.
• Formular los anteproyectos de planes y el programa de presupuesto que le corresponda, y verificar su correcta y oportuna ejecución por parte de las Áreas administrativas de su adscripción.
• Planear, programar, organizar, dirigir y controlar el funcionamiento de las Áreas adscritas, de acuerdo con los requerimientos técnicos de la función.
• Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones, aquellos que le sean señalados por delegación o les correspondan por suplencia.
• Supervisar y clasificar los trámites y documentación de entrada y salida y la relativa a su gestión ulterior.
• Administrar y supervisar el proceso de actualización interactiva del archivo de la dependencia.
• Administrar y supervisar el proceso de actualización del padrón del personal académico y administrativo de la UAS.
• Verificar para su autorización final el proceso de constancias y certificaciones del personal Universitario.
• Analizar y dictaminar los roles de guardias y el pago oportuno de las mismas.
• Administrar y supervisar la prestación oportuna y eficiente de los servicios de intendencia a escuelas y dependencias de la UAS.
• Administrar y supervisar el programa general de seguridad de las instalaciones Universitarias.
• Promover y organizar los cursos académicos y otros eventos, que sirvan para la capacitación continua de los trabajadores que integran las Áreas de trabajo.
• Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al Área de su competencia y que le encomienden autoridades superiores.
• Informar por escrito periódicamente a la Dirección, y de manera contingente ante las demás autoridades académicas y administrativas internas que lo soliciten, respectivo al funcionamiento de la Subdirección a su cargo.

Funciones del Área Técnica de Registro, Control y Certificación

• Organizar y supervisar la recepción, análisis, clasificación y proceso de la documentación relativa a movimientos del personal Universitario, para el control de la asistencia del personal y la elaboración de las constancias y certificaciones correspondientes.
• Cumplir y hacer cumplir las normas y políticas Institucionales; así como la observancia del reglamento interno de la dependencia.
• Estudiar, analizar y proponer modificaciones a normas, sistemas, métodos y procedimientos de trabajo.
• Planear, organizar, dirigir y controlar el Área operativa a su cargo y supervisar en forma sistemática la ejecución del trabajo realizado por el personal subalterno.
• Detectar las necesidades de la Sección de trabajo y hacer los planteamientos necesarios ante la Subdirección, para la procuración de recursos materiales y financieros suficientes para el apoyo del programa de trabajo.
• Supervisar y controlar la organización y actualización de los sistemas de registro y archivo de la dependencia.
• Atender al personal Universitario para informar, orientar aclarar y para recibir o entregar documentos e iniciar trámites.
• Supervisar y controlar la correcta ejecución de las actividades de recepción, ordenación, clasificación y archivo de la documentación.
• Supervisar y controlar las actividades relativas a las consultas y actualizaciones de los registros de los trabajadores Universitarios en activo y jubilados.
• Determinar la exactitud y totalidad de datos de los documentos o formas que se reciben o se elaboren para la continuación de los trámites.
• Participar, verificar y ejecutar los movimientos de las diversas aplicaciones y funciones al sistema mediante reportes.
• Coordinar y ejecutar cálculos de la antigüedad de los trabajadores, aplicando criterios homogéneos de acuerdo a las normas que la Dirección determine.
• Registrar y controlar a través del reloj checador, la asistencia del personal administrativo que labora en el edificio central de la UAS.
• Registrar y tramitar las licencias y permisos del personal administrativo, así como ordenar los descuentos respectivos por inasistencia.
• Elaborar las constancias y certificaciones solicitadas por el personal Universitario.
• Participar, formular, autorizar y tramitar en su caso, los productos mecanográficos e información generada en el Área de trabajo bajo su responsabilidad.
• Promover y organizar los cursos académicos y otros eventos, que sirvan para la capacitación continua de los trabajadores que integran la Sección de trabajo.
• Informar por escrito periódicamente a la Subdirección, y de manera contingente ante las demás autoridades académicas y administrativas internas que lo soliciten, respectivo al funcionamiento del área a su cargo.

Funciones de la Coordinación del Programa de Seguridad Universitaria

• Proporcionar seguridad a los bienes muebles e inmuebles de la Ciudad Universitaria, mediante la coordinación del personal de vigilancia y custodia a su cargo.
• Cumplir y hacer cumplir las normas y políticas Institucionales; así como la observancia del reglamento interno de la dependencia.
• Estudiar, analizar y proponer modificaciones a normas, sistemas, métodos y procedimientos de trabajo.
• Aplicar políticas, normas y procedimientos relacionados con el servicio de vigilancia y custodia.
• Planear, organizar, dirigir y controlar el Área operativa a su cargo y supervisar en forma sistemática la ejecución del trabajo realizado por el personal subalterno.
• Detectar las necesidades de la Sección de trabajo y hacer los planteamientos necesarios ante la Subdirección, para la procuración de recursos materiales y financieros suficientes para el apoyo del programa de trabajo.
• Efectuar recorridos de inspección al personal de vigilancia, con el fin de verificar que lleven a cabo y en forma correcta las órdenes que le fueron trasmitidas.
• Recibir informes de personal activo y faltante y tomar las medidas correspondientes al caso.
• Vigilar que la entrada y salida del público en general, que asiste a ciudad Universitaria, se realice en el mayor orden posible, empleando para ello las medidas que han sido dictadas.
• Vigilar que en todo momento se les solicite la credencial o documento, que acredite al usuario entrar a los recintos Universitarios.
• Verificar que los automóviles que entren a las instalaciones de Ciudad Universitaria, cuenten con la autorización correspondiente y respeten los sentidos establecidos para la circulación vehicular.
• Supervisar que los vigilantes elaboren al término de su jornada la bitácora del servicio.
• Recibir de parte del servicio de vigilancia en cada uno de sus turnos, los reportes de novedades.
• Colaborar en la investigación de actas que impliquen faltas o delitos.
• Apoyar la solución de anomalías en las Áreas de responsabilidad.
• Promover la participación del personal a su cargo en cursos de capacitación y actualización aprobados por la Dirección.
• Informar por escrito periódicamente a la Subdirección, y de manera contingente ante las demás autoridades académicas y administrativas internas que lo soliciten, respectivo al funcionamiento de las actividades de la Coordinación a su cargo.

Funciones de la Coordinación de Intendencia

• Coordinar los servicios de limpieza Institucional que requieren los bienes muebles e inmuebles, para garantizar las mejores condiciones de trabajo y estudio en la comunidad Universitaria.
• Cumplir y hacer cumplir las normas y políticas Institucionales; así como la observancia del reglamento interno de la dependencia.
• Estudiar, analizar y proponer modificaciones a normas, sistemas, métodos y procedimientos de trabajo.
• Planear, organizar, dirigir y controlar el Área operativa a su cargo y supervisar en forma sistemática la ejecución del trabajo realizado por el personal subalterno.
• Detectar las necesidades de la Sección de trabajo y hacer los planteamientos necesarios ante la Subdirección, para la procuración de recursos materiales y financieros suficientes para el apoyo del programa de trabajo.
• Coordinar, supervisar y evaluar los servicios de intendencia proporcionados a escuelas y dependencias de la UAS, consistente en las actividades relativas a: Sacudir, barrer, trapear, fregar y lavar los pisos , instalaciones, auditorios, cubículos, aulas, pasillos, mobiliario, equipo y accesorios de oficina, canceles, puertas, ventanas cortinas y baños entre otros.
• Elaborar lista de materiales requeridos en los servicios de intendencia en las escuelas y dependencias de la UAS.
• Controlar la existencia, reposición y dotación de artículos requeridos para los trabajos de limpieza.
• Verifica el uso correcto de los equipos de limpieza, materiales y accesorios, y su adecuada conservación.
• Captar y reportar deterioro, descompostura o mal funcionamiento de las instalaciones físicas, mobiliario y equipos.
• Promover la participación del personal a su cargo en cursos de capacitación y actualización aprobados por la Dirección.
• Informar por escrito periódicamente a la Subdirección, y de manera contingente ante las demás autoridades académicas y administrativas internas que lo soliciten, respectivo al funcionamiento de las actividades de la Coordinación a su cargo.

Funciones de la Coordinación de Veladores

• Coordinar la custodia de los bienes muebles e inmuebles propiedad de la Universidad, que por su importancia así lo requieran.
• Cumplir y hacer cumplir las normas y políticas Institucionales; así como la observancia del reglamento interno de la dependencia.
• Estudiar, analizar y proponer modificaciones a normas, sistemas, métodos y procedimientos de trabajo.
• Aplicar políticas, normas y procedimientos relacionados con el servicio de vigilancia y custodia.
• Planear, organizar, dirigir y controlar el Área operativa a su cargo y supervisar en forma sistemática la ejecución del trabajo realizado por el personal subalterno.
• Detectar las necesidades de la Sección de trabajo y hacer los planteamientos necesarios ante la Subdirección, para la procuración de recursos materiales y financieros suficientes para el apoyo del programa de trabajo.
• Recibir y tramitar las solicitudes de guardias requeridas por las escuelas y dependencias de la UAS.
• Asignar y supervisar la dotación de personal de vigilancia que soliciten las distintas dependencias de la UAS.
• Vigilar y supervisar que el personal de vigilancia a su cargo, se encuentre en la dependencia que se le asignó, durante la jornada de trabajo.
• Levantar los reportes y actas de las irregularidades en que incurra el personal de vigilancia.
• Recibir información de fallas en los dispositivos de seguridad, equipos e instalaciones y tomar las medidas correctivas pertinentes.